De introductie van nieuwe medewerkers is bij veel bedrijven slecht geregeld. Daarom maakt ik online introductieprogramma’s voor bedrijven. Meer informatie hierover is te vinden op www.introductie.eu
Wil je zelf een introductieprogramma maken voor je nieuwe medewerkers, dan tref je hieronder wat zaken aan waar je aan kunt denken.

Onder introductie van de nieuwe medewerker wordt verstaan de periode vanaf de eerste werkdag tot drie maanden daarna.
De introductieperiode heeft tot doel de nieuwe medewerker zich snel thuis te laten voelen en hem of haar snel in te werken, waardoor de medewerker sneller effectief is.

De introductie bestaat uit 4 onderdelen te weten.
1.    Het mentorschap
2.    het buddyschap
3.    het introductieprogramma op de afdeling
4.    de centrale introductie

Na de introductieperiode moet het volgende bereikt zijn
De nieuwe medewerker voelt zich thuis bij zijn nieuwe werkgever;
De nieuwe medewerker heeft inzicht in de organisatie en de verschillende afdelingen bij zijn nieuwe werkgever;
De nieuwe medewerker heeft duidelijkheid omtrent zijn eigen taken en verantwoordelijkheden.

Ad 1 De Mentor
De functie van Mentor zal meestal worden waargenomen door de direct leidinggevende.
De taken van de mentor zijn de volgende
•    Inwerkplan opstellen
•    Benoemen van een Buddy
•    Programma voor de eerste werkdag maken (inclusief bijbehorende afspraken)
•    De medewerker op zijn eerste werkdag ontvangen en (laten) begeleiden
•    Fungeren als eerste aanspreekpunt, steun en toeverlaat voor de nieuwe medewerker gedurende de eerste drie maanden
•    Toezien op het goed verloop van het introductieprogramma en het inwerkprogramma
•    Houden van voortgangs- en coachingsgesprekken

Ad2 De Buddy
Da taken van de Buddy bestaan eruit om de nieuwe medewerker de eerste weken/maanden praktisch te begeleiden. Bijvoorbeeld door samen te lunchen, als vraagbaak te dienen, de medewerker wegwijs te maken in het gebouw en andere noodzakelijk dagelijkse aangelegenheden.

Ad 3 Het introductieprogramma

Het introductieprogramma bestaat uit:
•    Voorbereiding
•    Inwerkplan

Voorbereiding
Benoemen Buddy
Eventueel inlogaccount toegangspas/vingerafdruk regelen
Werkplek inrichten
Toezien op inwerkplan
Aankondigen van de komst van een nieuwe collega

Inwerkplan
Bespreken van de functiebeschrijving
Bespreken van het organogram
Bespreken van het afdelingsplan
Bespreken van de werkzaamheden
Kennismaken met de Buddy
Kennismaken met de werkplek
Kennismaken met de collega’s

Programma eerste werkdag
9:00 uur ontvangst en gesprek mentor/leidinggevende
9:30 uur bespreken functiebeschrijving
10:00 uur bespreken organogram
10:15 uur bespreken van het afdelingsplan
10:30 voorstellen aan de Buddy
10:45 uur kennismaking met de werkplek
11:00 uur kennismaken met collega’s en rondleiden over afdeling
12:00 uur overdragen aan Buddy. Samen met Buddy lunchen
12:30 uur aanvangen met de werkzaamheden

De komende tijd wordt de medewerker wat intensiever begeleid door zowel de Mentor als de Buddy.

De mentor zorgt daarnaast voor het volgen van het online introductieprogramma.

In dit introductieprogramma worden de volgende zaken behandeld

Welkom bij ons bedrijf
Welkomstwoord door de directeur (video) 5 minuten
Bedrijfsfilm

Geschiedenis van ons bedrijf
Informatie over het ontstaan van ons bedrijf

Missie en visie van ons bedrijf
Waarom bestaat ons bedrijf

Wat doen wij
Wat voor producten maakt of diensten levert ons bedrijf

Organisatie
Hoe ziet de organisatie van ons bedrijf eruit

Wie moet u kennen
MT leden stellen zich voor (video 2 min per MT-lid)

Afdelingsmanagers

Personeelszakens

Vertrouwenspersonen

Arbeidsvoorwaarden
Uitleg CAO
De arbeidsovereenkomst
Proeftijd
Werktijden
Pauzes
Vakantie en verlof
Ziek zijn en beter worden
Reiskosten/vervoer
IOP
Beoordelingsgesprekken
Opleiding en Training
Veiligheid en Arbo
Werkoverleg

Diversen
Gewenst gedrag
Sancties
Werkladder/inkoopmodel
Calamiteiten
Alcohol en drugs
Vacatures